Preambul
Prezentul document stabilește termenii și condițiile aplicabile tuturor persoanelor(„Participanții pot accesa aplicația galleries.ro pentru a încărca fotografii sau videoclipuri în cadrul unei galerii a unui eveniment.
I. Consimțământul pentru prelucrarea datelor
1.1. Prin încărcarea fotografiilor sau videoclipurilor, Participanții confirmă și înțeleg că materialele pot fi vizibile tuturor invitaților la eveniment și accesibile organizatorului, care le poate descărca și utiliza exclusiv în scopul partajării amintirilor de la eveniment.
1.2. Participanții învestească organizatorul și aplicația galleries.ro cu dreptul de a stoca, afișa și distribui aceste materiale în cadrul aplicației, exclusiv pentru scopurile legate de eveniment.
II. Drepturile asupra conținutului
2.1. Participanții garantează că dețin toate drepturile necesare asupra fotografiilor și videoclipurilor încărcate și că au permisiunea persoanelor care apar în acestea de a distribui materialele.
2.2. Participanții înțeleg că sunt singurii responsabili pentru orice eventuale reclamații sau litigii rezultate din încălcarea drepturilor terților asupra materialelor încărcate.
III. Responsabilitatea pentru conținutul încărcat
3.1. Este interzisă încărcarea de conținut explicit, ofensator, ilegal sau care încalcă drepturile de autor sau drepturile la intimitate ale terților.
3.2. Participanții își asumă responsabilitatea pentru corectitudinea și legalitatea materialelor încărcate.
IV. Moderarea și ștergerea conținutului
4.1. Organizatorul și aplicația galleries.ro își rezervă dreptul de a modera și de a șterge orice fotografie sau videoclip considerat neadecvat, ofensator sau care încalcă acești termeni și condiții, fără o notificare prealabilă.
V. Perioada de stocare a materialelor
5.1. Materialele încărcate în Galleries vor fi stocate pe perioada desfășurării evenimentului și pentru o perioadă suplimentară de 1 an de la finalizarea acestuia.
5.2. După expirarea perioadei de 1an, materialele vor fi șterse definitiv dep e server-ul nostru de pe server sau anonimizate, cu excepția cazurilor în care există un temei legal pentru continuarea prelucrării.
VI. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor
6.1.Prezentul acord este guvernat de legea română.
6.2.Orice litigiu apărut în legătură cu aplicarea sau interpretarea acestuia va fi soluționat pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi înaintat instanțelor competente din România.
VII. Politica GDPR
Prezenta anexă detaliază modul în care organizatorul evenimentului și aplicația galleries.ro prelucrează datele cu caracter personal ale Invitaților, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date(GDPR).
A. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Invitaților se efectuează în baza Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Participanților se efectuează în baza consimțământului explicit al acestora, exprimat prin încărcarea materialelor solicitate.
B. Scopurile prelucrării
Datele colectate vor fi utilizate exclusiv în scopul organizării și desfășurării evenimentului,inclusiv pentru comunicarea cu Participanții, gestionarea materialelor și partajarea amintirilor de la eveniment.
C. Categoriile de date prelucrate
Datele cu caracter personal colectate de la Participanți pot include: numele, mesajul către organizatori, precum și materialele multimedia încărcate (fotografii, videoclipuri).
D. Destinatarii datelor
Datele cu caracter personal ale Invitaților vor fi accesibile doar organizatorului evenimentului și persoanelor implicate în planificarea și desfășurarea acestuia, precum și Proprietarului aplicației galleries.ro în scopul furnizării serviciilor. Datele nu vor fi transferate către terțe părți, cu excepția cazurilor în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau contractuale.
E. Perioada de stocare
Datele cu caracter personal ale Invitaților vor fi stocate pe perioada necesară organizării și desfășurării evenimentului, precum și pentru o perioadă suplimentară de maxim 1 an, în conformitate cu obligațiile legale aplicabile. După expirarea acestei perioade, datele vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care există un alt temei legal pentru continuarea stocării.
F. Drepturile persoanelor vizate
Participanții au dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal, rectificarea sau ștergerea acestora, restricționarea prelucrării, dreptul de a se opune prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor. Participanții au dreptul de a-și retrage oricând consimțământul pentru prelucrarea datelor, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până la acel moment. Pentru exercitarea drepturilor menționate, Participanții pot contacta organizatorul evenimentului sau Proprietarul aplicației galleries.ro, folosind datele de contact furnizate.
G. Securitatea datelor
Organizatorul evenimentului și aplicația galleries.rose obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal și pentru a preveni orice acces, modificare, divulgare sau distrugere neautorizată a acestora.
H. Plângeri
În cazul în care Invitații consideră că drepturile lor privind protecția datelor cu caracter personal au fost încălcate, aceștia au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
VIII. Dispoziții finale
8.1. Prin încărcarea de materiale în secțiunea Galleries, Participanții declară că au citit, înteles și sunt de acord cu prezentul document privind termenii și condițiile de utilizare.
8.2. Pentru orice întrebări sau nelămuriri legate de acești termeni și condiții, Participanții se pot adresa organizatorului evenimentului sau Proprietarului aplicației galleries.ro, folosind datele de contact disponibile în invitație sau pe site-ul aplicației.
