Preambul
Prezentul document stabilește termenii și condițiile aplicabile tuturor persoanelor („Invitații") care primesc o invitație digitală personalizată prin intermediul aplicației inviter.ro și o confirmă prin furnizarea numelui, adresei de e-mail și a răspunsurilor la întrebările adresate de organizatorul evenimentului.
I. Consimțământul pentru prelucrarea datelor
1.1. Prin confirmarea invitației, Invitații își exprimă în mod explicit consimțământul pentru colectarea, stocarea și procesarea datelor lor cu caracter personal de către organizatorul evenimentului și aplicația inviter.ro, în scopul organizării și desfășurării evenimentului.
1.2. Datele colectate pot include, fără a se limita la: numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, preferințe legate de eveniment, răspunsuri la întrebările adresate de organizator, confirmarea prezenței, numărul de însoțitori.
1.3. Datele vor fi utilizate exclusiv pentru scopurile menționate și nu vor fi transmise către terțe părți, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.
Acuratețea informațiilor furnizate
2.1. Invitații sunt responsabili pentru corectitudinea și acuratețea datelor furnizate în momentul confirmării invitației.
2.2. Orice modificare a datelor trebuie comunicată prompt organizatorului evenimentului.
Securitatea datelor
3.1. Organizatorul evenimentului și aplicația inviter.ro se obligă să implementeze măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor cu caracter personal ale Invitaților.
3.2. Invitații înțeleg și acceptă că transmiterea informațiilor prin internet nu este complet sigură și există riscul ca datele să fie accesate, utilizate sau dezvăluite de către terți neautorizați.
Drepturile Invitaților
4.1. Invitații au dreptul de a-și retrage oricând consimțământul pentru prelucrarea datelor, de a solicita accesul la datele personale, rectificarea, ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor.
4.2. Pentru exercitarea acestor drepturi, Invitații se pot adresa organizatorului evenimentului sau Proprietarului aplicației, folosind datele de contact furnizate.
Utilizarea aplicației inviter.ro
5.1. Prin confirmarea invitației, Invitații se obligă să respecte termenii și condițiile generale ale aplicației inviter.ro, disponibili la adresa [link către termeni și condiții].
5.2. Invitații se angajează să nu utilizeze aplicația în scopuri ilegale, frauduloase sau care ar putea prejudicia drepturile și interesele legitime ale Proprietarului sau ale altor utilizatori.
Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor
6.1. Prezentul acord este guvernat de legea română.
6.2. Orice litigiu apărut în legătură cu aplicarea sau interpretarea acestuia va fi soluționat pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi înaintat instanțelor competente din România.
II. Politica GDPR
Prezenta anexă detaliază modul în care organizatorul evenimentului și aplicația inviter.ro prelucrează datele cu caracter personal ale Invitaților, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR).
A. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale Invitaților se efectuează în baza consimțământului explicit al acestora, exprimat prin confirmarea invitației și furnizarea datelor solicitate.
B. Scopurile prelucrării
Datele colectate vor fi utilizate exclusiv în scopul organizării și desfășurării evenimentului, inclusiv pentru comunicarea cu Invitații, gestionarea confirmărilor și preferințelor acestora, precum și pentru planificarea logisticii evenimentului.
C. Categoriile de date prelucrate
Datele cu caracter personal colectate de la Invitați pot include: numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, preferințe legate de eveniment, răspunsuri la întrebările adresate de organizator, confirmarea prezenței, numărul de însoțitori.
D. Destinatarii datelor
Datele cu caracter personal ale Invitaților vor fi accesibile doar organizatorului evenimentului și persoanelor implicate în planificarea și desfășurarea acestuia, precum și Proprietarului aplicației inviter.ro în scopul furnizării serviciilor. Datele nu vor fi transferate către terțe părți, cu excepția cazurilor în care acest lucru este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau contractuale.
E. Perioada de stocare
Datele cu caracter personal ale Invitaților vor fi stocate pe perioada necesară organizării și desfășurării evenimentului, precum și pentru o perioadă suplimentară de maxim 1 an, în conformitate cu obligațiile legale aplicabile. După expirarea acestei perioade, datele vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care există un alt temei legal pentru continuarea stocării.
F. Drepturile persoanelor vizate
Invitații au dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal, rectificarea sau ștergerea acestora, restricționarea prelucrării, dreptul de a se opune prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor. Invitații au dreptul de a-și retrage oricând consimțământul pentru prelucrarea datelor, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până la acel moment. Pentru exercitarea drepturilor menționate, Invitații pot contacta organizatorul evenimentului sau Proprietarul aplicației inviter.ro, folosind datele de contact furnizate.
G. Securitatea datelor
Organizatorul evenimentului și aplicația inviter.ro se obligă să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal și pentru a preveni orice acces, modificare, divulgare sau distrugere neautorizată a acestora.
H. Plângeri
În cazul în care Invitații consideră că drepturile lor privind protecția datelor cu caracter personal au fost încălcate, aceștia au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
Dispoziții finale
Prin confirmarea invitației și furnizarea datelor solicitate, Invitații declară că au citit, înțeles și sunt de acord cu prezentul acord. Pentru orice întrebări sau nelămuriri, Invitații se pot adresa organizatorului evenimentului sau Proprietarului aplicației inviter.ro, folosind datele de contact disponibile în invitație sau pe site-ul aplicației.
